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2025-09-23仓库管理没那么神秘,只要掌握一些实用的方法,本文分享五招理顺仓库的方法,提升管理效率。
来源/物流琅琊阁(ID:wuliu56lyg)
作者/物流小花
一个仓库管得好不好,走进去五分钟就知道!其实仓库管理并不复杂,只要理清其中的环节,掌握一些核心方法,很多问题都能迎刃而解。
01
仓库管理的原则
仓库管理也没那么神秘,只要掌握一些实用的方法,理清思路,你很快就能上手。下面分享仓库管理过程中遵循的核心原则:
1、分区存放原则
根据物料的类别、特性和相关属性,将其存入不同的区域。
2、定置定位原则
合理使用仓库空间与设备,将物料放于指定的区域和位置,并不得随意改动。
3、门禁原则
仓库管理着企业的资产,除工作需要外,其他人员未经批准,一律不得进入仓库。
4、离墙离地原则
一般来说,货物不得直接放于地面,离墙30-50公分。
5、重物下置原则
即重型货物放下层货架,轻泡的物料放上层货架。上小下大,上轻下重,一是重物下置原则的体现。
6、凭单出入库原则
有单据,有凭证,才办理出入库手续和进行出入库作业,没有单据与凭证,不能进行出入库操作。
7、先进先出原则
先进先出(FIFO),就是先入库的,先出库。对于有保质期的产品尤其是较短保质期的产品来说,先进先出是指生产日期靠前的(即先生产的),先出库。
8、账卡物相符原则
账卡物相符原则是仓库最重要的原则。做好账卡物相符的原则:按流程操作,按制度办事。 按流程操作,要求仓库任何账目都需要有据可依,有据可查。
02
五招理顺与优化仓库的方法
存储是仓库管理的核心工作之一。每一件货物都得找到“合适的家”,不能随意堆放,乱七八糟不仅不安全,还浪费时间。以下几点是重点:
仓库布局和货架的安排,要根据货物的种类、重量、体积、流转频率来设计。
高频次流转的货物(比如畅销品)尽量放在靠近出口的位置,这样拿取方便。
大件货物尽量放在底层,轻便的小件货可以放高一点,但都得规整摆放,别随便堆,影响安全。
存储环节要根据货物的特性选择合适的存储条件。
对于容易受环境影响的货物,要控制好仓库的温度和湿度。 比如常见的食品原料通常需要0-5℃的温度和75%以下的湿度;一些电子元件的存储温度要保持在20-25℃,湿度控制在60%以下。
对于贵重物品,要加强安保措施,同时放在特定的区域,配备相应的储存设施。
2、定期盘点:
只有做好盘点,你才能知道库存的准确数量,查到账实不符的话还能及时调整。 如果可以,建议企业每月或每季度进行一次全面盘点,同时借仓库管理系统,来实现库存盘点自动化:
库存盘点单
一品一码,扫码自动获取盘点产品,仅需填入盘点仓库、数量,即可快速生成盘点记录。并与已有库存数据对比,自动计算盘点结果盈亏。
库存调整单
对于有出入的盘点结果,通过库存调整申请修正,保证库存数据准确。
3、做好货位优化:
仓库管理中如何提升拣货效率十分关键,其核心在于货位优化与管理,关键步骤如下:
1)做好数据分析
数据驱动:建立优化基础,分析历史仓库数据:
第一步:商品ABC分类分析(周转率A类>B类>C类),做好储位划分
A类商品(高频):存放于靠近分拣区的“黄金区域”(如腰部高度货架)或以打包操作台为中心画圆5米范围内分布;
B类商品(中频): 集中存放于次优区域,与A类商品形成互补;
C类商品(低频):存放于高层货架或仓库边缘,采用高密度存储(如驶入式货架)
第二步:进行订单热力图分析(高频关联商品组合)
第三步:动态监控:使用WMS系统记录货位访问频率、拣货路径热区
2)做好仓库布局优化与动线设计
在这一步,我们核心在于根据仓库物理位置、库容、SKU的数量及特征,销售订单的详细情况,对存储区及零拣区进行相应的规划与设计。
(1)存储区(也称整存区/大货区)
(2)零拣区(也称拣货区/单品区)
并对应收货作业区及发货作业区(通常也称为功能区域),划分库区,进行库内物流动线的设计、拣选路径及补货路径的设计等。
仓库动线的优化必须遵循“不迂回,不交叉”的原则。
U型动线:一般适合中小型仓,整个仓库采用入库→存储→拣货→出库单向流动,减少路径交叉;
存拣分离设计:将存储区与拣货区分隔,A类商品在拣货区设暂存位,以满足A类货物“快进快出”模式
小结:存储区的设计,一般是先是根据SKU以及ABC分类,进行零拣库位的铺设,我们通常也称ABC分级存储,铺完所有SKU的零拣库位之后再规划设计大货存储区的库位、托盘码放的规则等;规划设计的方针是——越好卖的就越靠近发货作业区,也及ABC依次靠近发货作业区进行相关库位设计,针对A+类(爆款)甚至要单独划一块区域专门存放。
4、仓库设备优化提升:
1)第一步:评估现有设备,做好效率提升,设备更新不是“全盘换新”,而是“补短板”。
盘点现有设备:列出所有设备的型号、使用年限、故障频率;
做好更新评估:现有模式为人工,效率低,更新设备后能比现有模式提升多少效率?
2)第二步:更新什么设备?
(1)货架升级:提升空间利用率
评估现有的仓库货架是否适合现有的商品结构、订单结构:
如换成四向穿梭车货架,空间利用率能提高30%以上;
如换成窄巷道货架,减少通道占用,能多放10%的货物;
如果预算有限,可以先从局部区域开始改造,比如把爆款商品所在的货架换成高密度存储方案。
(2)拣货设备升级:提升拣货效率
PTL电子标签拣货系统:借助视觉指示,拣货速度快;在单个SKU拣取或拆零产品拣选效率上更高。适合零拣、而且是A类商品的零拣,拣选速度快,拣选面小。
指环扫描拣货设备:设备头部可270度转动,左右手均可配戴,在扫码的同时不占用双手,操作人员可以一边拣货,一边扫码,大大的提高了扫码效率。
小结:仓库设备更新这件事,核心是为了让员工干活更轻松、让仓库运转更顺畅。
5、合理安排员工班次和任务
仓库的工作通常需要团队协作,每个人负责的环节不同,比如有的负责拣货,有的负责打包,有的负责发货。作为管理员,你得了解每个岗位的职责,然后合理安排任务,做到:
避免人员任务重叠,比如两个员工同时跑去做一件事,效率反而低。
避免人手浪费,比如某些时段活儿少,但却有很多人闲着。
总结:
仓库管理不复杂,只要掌握了一些核心方法,一切都能迎刃而解。希望大家一起来分享仓库管理过程中的实用技巧。
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